PRODUCT & SERVICE
製品・サービス情報
データ作成・エントリーサービス
- 担当部署 ITソリューション事業部 Section3
- 直通 025-545-2502
紙媒体の電子化、位置情報データの作成、スキャニング等、多種多様なデータサービスを提供しております。
「業務にて発生する書類、伝票等の紙文書をデータで管理したい」
「資料、写真を地図上で管理したい」など
業務でお使いになられているシステムと連携することで
DX推進の大きな一助となります。
「大量の紙資料をどうしたらいいかわからない」
「どれくらい予算がかかるか気になる・・・」
など、様々なお悩みを解決いたします。まずはお問合せください。
主な業務内容
スキャニングサービス
紙文書をスキャンし、Acrobat、Docuworks等ご希望のデータを作成いたします。
◎ スキャンした紙文書のファイリング化も可能!
◎ 大判のスキャナ・プリンタでの作業も可能!
◎A3、A4等の一般的なサイズの他、A0、A1等の大判サイズも対応可能!
データエントリーサービス
紙文書より必要な情報を読み取り、ExcelデータやWordデータ等ご希望の形式に作成いたします。
またシステムで使用できるようデータベース化も可能です。
位置情報作成サービス
住所録等に登録されている住所情報をWebマップサービスやGIS(地理情報システム)ソフトを用いて地図上に表示いたします。
施工事例・サービス事例
700冊を超えるファイルに綴じられた書類をスキャンし、ファイル単位でPDFデータを作成しました。※PDFデータでは、しおり機能を用いて目次も作成しました。
◎ 本事例によるメリット
・不要となった紙文書の保管場所の有効活用
・大量の書類から必要な書類を探す手間の削減
以前作成した技術資料の文章や図形修正したいが、画像編集ソフトウェアをこの為だけに購入するのは・・・というお客様のご要望から、PDFデータをWordデータに変換しました。
◎ 本事例によるメリット
・使用頻度が低いソフトウェアの購入が不要となり、コスト削減に繋がります。
当社のデータエントリーサービスのアピールポイント
◎ セキュリティの確保
・電子錠による入退室管理
・USB等での外部への資料持出不可
◎ システム開発課との連携
・ツール作成による作業効率向上
・システム開発部門とデータ作成の一元管理”
◎ 保管スペースの確保
・文書保管箱で300箱以上の保管が可能
◎ 高速かつ大量のスキャン
・一ヵ月当たり15万枚以上の処理が可能”